Kalkulačka výpočtu cestovných náhrad: Ako si správne vypočítať náhrady za služobné cesty?

Cestovné náhrady sú dôležitou súčasťou pracovných ciest zamestnancov aj podnikateľov. Ak cestujete za prácou, máte nárok na preplatenie výdavkov, ako sú ubytovanie, strava, doprava či pohonné hmoty. V tomto článku vám vysvetlíme, ako si správne vypočítať cestovné náhrady a aké sadzby platia v roku 2025.

Čo sú cestovné náhrady?

Cestovné náhrady sú finančné kompenzácie za výdavky spojené so služobnou cestou. Zamestnanec, živnostník alebo podnikateľ môže mať nárok na rôzne typy náhrad, ktoré upravuje zákonník práce alebo daňové predpisy. Medzi hlavné náhrady patria:

• Stravné – preplatenie nákladov na jedlo počas pracovnej cesty
• Ubytovanie – refundácia nákladov na hotel alebo iné ubytovanie
• Dopravné náhrady – preplatenie cestovných lístkov alebo pohonných hmôt pri použití vlastného auta
• Vedľajšie výdavky – napríklad poplatky za diaľnice, parkovanie alebo víza

Ako vypočítať cestovné náhrady?

Výpočet cestovných náhrad závisí od viacerých faktorov, ako sú dĺžka trvania cesty, spôsob dopravy a destinácia. V roku 2025 platia nasledovné sadzby stravného pre pracovné cesty v rámci Slovenska:

• 6,80 € – pracovná cesta trvajúca 5 až 12 hodín
• 10,10 € – pracovná cesta trvajúca 12 až 18 hodín
• 15,30 € – pracovná cesta nad 18 hodín

Pre zahraničné pracovné cesty sa sadzby líšia podľa krajiny. Napríklad v Českej republike je denná sadzba stravného 45 €, v Nemecku 60 €.

Ak používate vlastné auto na služobné účely, náhrada za každý kilometer jazdy v roku 2025 je:

• 0,275 €/km pre osobné vozidlá
• 0,063 €/km pre motocykle

Okrem toho máte nárok na preplatenie nákladov na pohonné hmoty podľa priemernej spotreby vozidla a cien pohonných hmôt.

Ako uplatniť cestovné náhrady?

Ak ste zamestnanec, cestovné náhrady si uplatňujete u zamestnávateľa predložením cestovného príkazu a dokladov o výdavkoch (napr. bločky za ubytovanie, tankovanie). Zamestnávateľ je povinný vám náhrady vyplatiť do 10 dní po ich schválení.

Podnikatelia a živnostníci si môžu cestovné náhrady zahrnúť do daňových výdavkov, čím si znížia základ dane. Dôležité je viesť knihu jázd a uchovávať všetky doklady.

Záver

Správny výpočet cestovných náhrad vám pomôže optimalizovať vaše výdavky a zabezpečiť, že dostanete všetko, na čo máte nárok. Ak pravidelne cestujete služobne, oplatí sa mať prehľad o aktuálnych sadzbách a postupoch.

ℹ️ Tip: Ak chcete rýchlo a presne vypočítať cestovné náhrady, vyskúšajte online kalkulačku!